Sinube

SINUBE® es un sistema administrativo que le auxilia en el control de su empresa, esto desde la nube con tecnología de Google Cloud Plataforms, por lo tanto usted puede accesar desde cualquier sitio con Internet desde cualquier dispositivo móvil o de escritorio sin importar el sistema operativo que maneje.

Cuando usted utiliza SINUBE® siempre usa la ultima versión sin costo de actualizaciones, siempre a la vanguardia cumpliendo con todos los requisitos solicitados por el SAT.

SINUBE® es multiempresa, por lo cual con un solo usuario usted puede manejar "N" cantidad de empresas sin que se mezcle la información.

Se divide por módulos, a su vez usted puede adquirir el usuario completo es decir SINUBE ERP® para implementar de manera completa el sistema en su empresa, a continuación los módulos que comprende:

Facturación Electrónica para Constructoras

Flyer Sinube ERP.pdf

Con SINUBE Facturación® usted puede controlar de forma integral todas las operaciones de su área comercial, envíe al momento las facturas a sus clientes, puede cancelar desde el sistema sus facturas cancelándose también en el portal del SAT; además usted puede realizar:

  • Notas de venta, con facturación posterior individual o en factura global a cliente genérico.

  • Administración de cotizaciones y pedidos.

  • Facturas CFDI, con retenciones para Hoteles, con retenciones de IVA e ISR, retencion por fletes, con IEPS.

  • Catálogos de clientes, contactos, multi-direcciones fiscales, de entrega y cobranza.

Ejemplo factura Obra Publica.pdf

  • Catálogos de productos, unidades, líneas de producto (divisiones de negocio).

  • Listas de precios.

  • Tipo de vendedores y vendedores.

  • Aplicar depósitos, para el control de sus facturas pagadas y pendientes de pago.

  • Reportes de facturación por mes o por año.

  • Subir y validar facturas de proveedores.

  • Respaldo por 10 años de facturas emitidas y recibidas.

 
 SINUBE Facturación® cuenta con una gran cantidad de Addendas, que ya vienen incluidas en el usuario: Procter & Gamble, Liverpool, Elektra, Wal-Mart, Home Depot, Colgate, Farmacias de Guadalajara, IMSS, PEMEX, COMEX, Grupo Financiero Banorte, Volkswagen, Lala, Soriana y mas...

El apartado del Kiosko de Autofacturación se anexa al usuario de SINUBE Facturación®, con el cual puede tener:
  • URL de uso exclusivo para su empresa.

  • Las notas de venta generan automáticamente un código de autofacturación.

  • Los datos fiscales que captura el cliente quedan almacenados en su empresa.

  • Logo personalizable.

Evite los contratiempos de que se le olvido emitir la factura de su cliente y ya paso el mes o el año en que le pago, con esto apoyamos al cliente a que el decida si factura o no la compra que realizo a su empresa.

De acuerdo a las ultimas modificaciones del SAT para la facturación electrónica, ahora existen Complementos para realizar los CFDI, los cuales usted puede utilizar con SINUBE Facturación®Escuelas, Partidos políticos (INE), Servicios parciales para construcción, Donatarias.

Si todo lo anterior es demasiado y usted solo quiere emitir facturas electrónicas SINUBE Facturación® cuenta con una versión de Facturación Básica donde usted solo podrá hacer:
  • Elaboración de facturas.

  • Notas de venta.

  • Reportes modificables.

  • Depósitos de clientes.

  • Subir y validar facturas de proveedores.

  • Respaldo por 10 años de facturas emitidas y recibidas.


ERP

Con SINUBE ERP® tiene acceso a todos los módulos individuales del sistema, dependiendo de las personas que usted requiera trabajen al mismo tiempo en el sistema es el número de usuarios que debe adquirir, a continuación le mostramos algunos ejemplos de procesos que se pueden seguir en SINUBE ERP®:

Integramos a tu equipo de trabajo

La información de todas las áreas de su empresa se integran de forma natural para mejorar y facilitar todos sus procesos, la toma de desiciones y la consulta rápida de su información.

 

¡Nunca pierde su información!

  • Mientras usted trabaja en SINUBE ERP® todo se respalda hasta en 3 o más servidores de la red de Data Centers de Google en tiempo real.

  • Adicionalmente efectuamos un respaldo quincenal de toda la información y usted tiene una opción para efectuar un respaldo con la periodicidad que desee.

  • El SAT pide a los PAC's guardar las facturas por 3 meses, nosotros las guardamos por 10 años, que es el mayor alcance posible de una auditoria fiscal.

 

¡Fácil de utilizar y puede trabajar en cualquier lugar!

No tiene que instalar nada, puede facturar desde cualquier lugar, horario y en cualquier dispositivo conectado a Internet.

 

Mayor productividad

SINUBE ERP® optimiza su tiempo con funciones HTML5 permitiéndole trabajar tan rápido como en una aplicación de escritorio.

 

Sin instalaciones ni gastos de infraestructura

Por ser una aplicación nube, no necesita invertir en software, hardware o expertos, simplemente necesita una computadora con una conexión a Internet.

 

Adaptación continua a leyes mexicanas

Todos los módulos de SINUBE ERP® son continuamente actualizados para estar al día con las disposiciones fiscales mexicanas.

 

Invierta cuanto y cuando lo decida

Puede crecer en cualquier momento de acuerdo a sus necesidades. Desde 1 hasta miles de usuarios.


Administración

SINUBE Administración® es para que lo utilicen desde pequeñas y micro empresas, hasta corporativos con sucursales y franquicias, con este módulo se pueden realizar las siguientes actividades:


En Proveedores:

Facturas, Pagos, Requisiciones y Pedidos.

  • Carga de facturas de proveedores desde el XML para respaldo y validación de estatus ante el SAT.

  • Aplicación de pagos a facturas.

  • Generación de facturas de proveedor a partir de pedidos.

  • Generación de entradas de almacén a partir del XML del proveedor.

  • Generación automática de pólizas de provisión y pago.

  • Antigüedad de saldos.

  • Manejo de requisiciones y pedidos.

Almacén:

Costeo, entradas y salidas.


  • Entradas por: proveedor, devolución de cliente, traspaso y ajuste.

  • Salidas por: devolución a proveedor, contrato, traspaso y ajuste.

  • Numeros de serie y lote.

  • Consultas y manejo de inventario.

  • Consultas de existencia por ubicaciones.

  • Costeo del almacén.

Bancos:

Flujo de efectivo, conciliación y antigüedad de saldos


  • Antigüedad de saldos de proveedores y cliente.

  • Flujo de efectivo multi-moneda y multi-sucursal.

  • Consultas de movimientos bancarios.

  • Conciliación de movimientos bancarios contra facturas emitidas.

  • Conciliación de movimientos bancarios contra pagos a proveedor.

  • Pagos a proveedores relacionados a facturas o independientes.

Contratos:

Control de facturas, pedidos, salidas, órdenes de producción y requisiciones


  • Controle una venta con facturas parciales y/o entregas parciales (para contratos de suministros públicos y privados).

  • Controle ventas sin existencia contra pedido a proveedor.

  • Control de producción por venta o por periodos.

  • Controle las compras por proyecto, topando por montos y/o cantidades.

  • Resumen del contrato como tablero de control para toma de decisiones.

  • Autorización de contratos.

  • Generación de pedidos a proveedor.

  • Surtido y autorización de pedidos.

  • Generación de facturas.

  • Generación de salidas de almacén.

  • Historial de movimientos en el contrato.

Producción:

De la órden de producción al producto entregado


  • Productos integrados por matrices.

  • Control por contrato.

  • Órdenes de producción.

  • Explosión de insumos.

  • Requisiciones

  • Pedidos a proveedor

  • Cálculo de ordenes de producción.

  • Generación de facturas.

  • Entrega de producto terminado.

Plan de Pagos:

Genere facturas en base a planes de pago


  • Mensual, Trimestral, Cuatrimestral o Semestral.

  • Ideal para el manejo de rentas fijas.

  • Relación con contratos

  • Generación automática en base al número de pagos.

  • Generación de facturas para múltiples planes de pago a una fecha de corte.

Portal para Proveedores:

Sus proveedores cargan directamente facturas y precios

Recepción de facturas de proveedores

  • A cada uno de sus proveedores se le solicita un correo de Gmail para que puedan subir directamente sus facturas.

  • El sistema valida el CFDI y evita el proceso manual de subir facturas de sus proveedores. 

Licitaciones

  • Usted captura una requisición de compra y puede invitar a varios proveedores a participar en la licitación.

  • Sus proveedores capturan los precios de cada producto a licitar.

  • En automático se crea un cuadro comparativo para designar al ganador de su licitación y asignar la orden de compra.

 Precios para compra directa

  • El proveedor puede actualizar los precios de sus productos para que el departamento de compras actualice quién será el proveedor predeterminado y generar las órdenes de "compra directa" automáticamente.

Contabilidad

SINUBE Contabilidad® esta dirigido para cualquier persona, empresa o despacho que desee realizar su Contabilidad Electrónica o solamente Contabilidad Administrativa, se adapta desde una pequeña o micro empresa hasta despachos contables con numerosos clientes.

Desde este módulo de SINUBE® usted puede: 

Genere pólizas a partir de facturas de clientes:

  • Suba en un solo paso las facturas de su cliente emitidas por cualquier sistema de facturación.

  • A partir de esos CFDIs las pólizas de provisión de cuentas por cobrar y de la cobranza son creadas de forma automática.

Genere pólizas a partir de facturas de proveedores

  • Suba y valide en un solo paso las facturas de proveedores.

  • A partir de esos CFDIs las pólizas de provisión de cuentas por pagar y de los pagos son creadas de forma automática.

  • Es posible hacer pagos directos a proveedores o bajo la modalidad de comprobación de gastos y reembolsos.

 Pólizas automáticas y manuales
  • SINUBE interpreta los XMLs, de clientes y proveedores, y genera las pólizas de manera automática, incluyendo el registro de DIOT y nodos de bancos para informe SAT.

  • También incluye la generación automática de la póliza de provisión de nómina, cheques, depósitos, pagos y movimientos de almacén.

  • Es posible modificar las pólizas generadas y/o capturar pólizas de forma totalmente manual.

Reportes y estados financieros

Se incluye todo el conjunto de reportes administrativos y estados financieros que se requieren dentro de cualquier modelo de empresa. Envíe su informe de contabilidad electrónica al SAT

Se generan los informes en XML requeridos por la contabilidad electrónica del SAT:

  • Catálogo de cuentas

  • Balanza de comprobación

  • Pólizas

  • Auxiliar de cuentas

 Herramienta Sinube
SINUBE Contabilidad® cuenta con un apartado llamado Herramientas SINUBE®, con la cual usted se puede apoyar para realizar lo siguiente:
 

Organiza y descarga XMLs del SAT. Importa información de otros sistemas. Genera y sube información a SINUBE Contabilidad®.

Descarga masiva de XMLs desde el SAT

  • Descarga de forma masiva tus XMLs del SAT
  • Renombrado parametrizable de los XMLs descargados en base a RFC, fecha, Razón social, serie, folio y UUID.

Organización de XMLs

  • Renombrado parametrizable de los XMLs descargados en base a RFC, fecha, Razón social, serie, folio y UUID.
  • Organización por carpetas de tus archivos en base a RFC Emisor o Receptor.

Importaciones

Importación de pólizas desde:

  • COI
  • COI 6.0
  • COI 7.0
  • CONTPAQ
  • Control 2000
  • Sinube
  • SCAI
  • ORACLE
  • Navision

Importación de facturas de clientes y proveedores

  • Sube a SINUBE Contabilidad® de manera masiva tus comprobantes recibidos de proveedores.
  • Si utilizas otro sistema de facturación, puedes subir de manera masiva tus comprobantes emitidos.
  • Interpretación y validación de estructura básica.
  • Generación automática de clientes y proveedores dentro de SINUBE Contabilidad®.
  • En el caso de comprobantes emitidos, generación automática de productos.
Ventajas de usar SINUBE Contabilidad®:
  1. Ahorre hasta un 40% del tiempo de registro contable. Gracias a la generación automática de las pólizas partiendo de la información de los XML de facturas de clientes y proveedores.

  2. Trabaje desde cualquier lugar. Su oficina, su casa, la oficina de sus clientes, sólo necesita una conexión a Internet.

  3. Olvídese de respaldar. Nosotros guardamos por usted toda su información contable por 10 años (incluyendo facturas de clientes y proveedores).
    Además de nuestro respaldo usted puede respaldar su información en formato SINUBE y formato Excel.

  4. Seguridad. El acceso a su información está protegido con la seguridad de las aplicaciones de Google Apps y está exento del daño físico o lógico que pueda sufrir su equipo.

  5. Trabajo a distancia. La modalidad de que sus contadores trabajen desde su casa representa ahorros significativos en gastos de oficina, además de la comodidad personal.


HerramientasSinube_15mayo2018.zip

Nomina

En SINUBE Nómina® estamos listos para las nuevas disposiciones del SAT.

COMPLEMENTO DE NÓMINA 1.2

  • Actualización de catálogos por disposiciones del SAT
  • Campos nuevos a nivel nómina y empleado.
  • Nuevos esquemas para:Nuevas validaciones y cambios en la estructura del XML generado.
    • Sub-contratación
    • Ingreso por acciones o títulos
    • Pago de jubilación, pensión y retiro
    • Pago por separación por indemnización
    • Pagos por compensaciones por saldo a favor
    • RFC del patrón (pagos de fondos de jubilación o pensión pagados a través de fideicomisos)
Con SINUBE Nómina® usted tiene acceso a:
  • Genera CFDIs de los recibos de nómina.

  • Cancelación de los comprobantes ante el SAT.

  • Pegado desde Microsoft Excel.

  • Cálculo automático de los conceptos básicos de la nómina.

  • Acumulado de sueldos y salarios para la comunicación con el DIM.

  • Nóminas semanales, quincenales, catorcenales, mensuales.

  • Cálculo de aguinaldo y PTU.

  • Portal para descarga de recibos de nómina para uso directo de sus empleados. (Este modulo se contrata aparte).

Las Ventajas de SINUBE Nómina® son:

  • Cumple con las disposiciones fiscales vigentes.

  • Envío por correo de los comprobantes a los trabajadores.

  • Timbrado masivo e individual de comprobantes.

  • Pegado desde Microsoft Excel para una ágil captura.

  • Personalización de cálculo de conceptos a través de un formulador en Microsoft Excel.

  • Envío masivo de XML y PDF a Google Drive para su respaldo.

  • Validador de estatus de los comprobantes ante el SAT.

  • Facil copiado y pegado de UUIDs generados hacia una póliza.

  • Cumple con las normas del timbrado de nómina para entidades gubernamentales (Conceptos 040, 041 42).

Ejemplo-Nomina-1.pdf
Ejemplo-Nomina-2.pdf